|
|
-
|
Eigenlijk kan iedereen meedoen
aan de Avondvierdaagse. Dat kan zowel
individueel als georganiseerd als school,
vereniging of groep. Voor de minimum leeftijd
geldt dat de deelnemer op 30 september 2010
minimaal 7 jaar oud is of behoort tot groep 3
van de basisschool. Voor hen die behoren tot
groep 3 en 4 van de basisscholen geldt dat
slechts kan worden deelgenomen: - Onder toezicht
van ouder(s) of verzorger(s) of - In
groepsverband onder begeleiding van een
groepsleider, die tenminste 18 jaar oud is.
Wij behouden ons dan ook het
recht voor om bij overtreding van de regels betreffende de
leeftijd het, te jonge, kind van verdere deelname uit te
sluiten. (Attentie: onze WA-verzekering geeft bij het
niet voldoen aan de leeftijdsregels geen dekking.) |
|
|
-
Informatie m.b.t. inschrijven.
|
Informatie met betrekking
tot inschrijvingen. We kennen twee soorten
inschrijvingen. Individueel of in groepsverband. Alle
groepen, scholen of verenigingen kunnen in groepsverband
inschrijven. Met betrekking tot de Individuele
inschrijving is er dit jaar nog niets veranderd. Die
kunnen zich uitsluitend tijdens de inschrijfmiddag en
avonden opgeven. Voor groepen is er wel het één en ander
gewijzigd. Groepen kunnen nog steeds op de "ouderwetse"
wijze worden opgegeven. Daarnaast is er de mogelijkheid
om de groep digitaal op te geven. Hiervoor is een
Excel-bestand ontwikkeld. Dit is te downloaden van de
pagina. Het invullen is zeer eenvoudig thuis te doen met
een PC. Het bestand kan vervolgens naar de organisatie
worden gemaild. Het geld kan per bank of giro worden
overgemaakt en het Bewijs van Inschrijving wordt bij u
thuis gebracht. Inmiddels hebben 16 scholen en
verenigingen van deze mogelijkheid gebruik gemaakt.
Toch
kijken wij verder naar de toekomst. Er is een nieuw
programma gemaakt om de inschrijving voor de
individuele deelnemers te vereenvoudigen. Bij de
komende inschrijfavonden zal dit programma als
schaduw-programma worden gebruikt en zullen wij gaan
kijken of het betrouwbaar genoeg is om volgend jaar
in te gaan voeren. |
|
-
|
Door gebruik te maken van
de inschrijfavonden en eventueel via de na- inschrijving
op maandagavond kort voor de start. |
|
-
|
Een groep, school of
vereniging kan worden opgegeven via Internet of tijdens
de inschrijfavonden. Speciaal voor groepen hebben wij
een formulier in Excel ontwikkeld waarmee de personen
kunnen worden opgegeven. Via e-mail kan dit bestand naar
ons worden verzonden. Wij verzorgen dan de rest. Deze
methode is in 2004 voor het eerst gebruikt en heeft zeer
goed gewerkt. (Nooit wachttijd) De groep kan ook tijdens
de inschrijfavonden worden opgegeven. |
|
-
|
NEE! De
inschrijflijsten van de groepen worden na de
inschrijving afgesloten en er worden geen
wijzigingen meer aangebracht. Alle medailles zijn
dan al uitgezocht en staan klaar om aan de groepen
verstrekt te kunnen worden. Door gebruik te maken
van het formulier Na-inschrijving kunt u wel
personen aan de groep toevoegen. |
|
-
|
Het is altijd mogelijk
dat u een verkeerde medaille heeft ontvangen. Die fout
kan door ons gemaakt zijn, maar u kunt ook een verkeerde
opgave hebben gedaan. Geen enkel probleem. Ieder jaar
wordt er na de Avondvierdaagse een avond gepland waarop
u zonder enig probleem de medaille kunt ruilen. Deze
ruilavond wordt tijdens de Avondvierdaagse bekend
gemaakt. Kijk bij de nieuwsfeiten voor de juiste datum. |
|
-
|
U
download het bestand "Groepsinschrijving" van de
pagina Downloads. U kunt dit bestand openen in
Microsoft Excel. U kunt ook het voorbeeld
downloaden. Als iedereen is ingevuld kunt u het
bestand mailen naar
info@avondvierdaagseculemborg.nl Wij geven
bericht dat het bestand is ontvangen.
Gelijktijdig kunt u het verschuldigde bedrag
overmaken naar de penningmeester. Als de
betaling binnen is, ontvangt u van ons een
enveloppe met alle benodigde papieren. |
|
|
-
|
Als u mee wilt helpen aan de
organisatie van de Avondvierdaagse, dan kunt u
een mailtje sturen naar de secretaris. Bij een
evenement waar 10% van de inwoners van onze stad
aan deelnemen is altijd wel behoefte aan
enthousiaste medewerkers. |
|
|
